Comment crŽer
un Club PROBUS ?
Le dŽbut:
Sur la suggestion dÕun probusien, 2 ou 3 personnes dŽcident de crŽer un nouveau club.
Une demande est faite au Bureau National de Liaison pour accord. Aprs 2 ou 3 rŽunions, les membres du nouveau club se choisissent un prŽsident et sollicitent
parmi les clubs Ç chartŽs È un club comme Ç parrain È.
Le prŽsident du club parrain dŽlgue 1 ou 2 membres de son club pour suivre plus particulirement le club en formation jusquÕˆ la remise de charte.
Pour assurer la pŽrennitŽ du club, il lui est recommandŽ un large Žventail dÕ‰ge de ses membres.
Remise de Charte:
Un Club peut tre "chartŽ" lorsqu'il parvient ˆ rŽunir au moins 12 membres.
La date est fixŽe aprs concertation avec le Club parrain et le Bureau National de Liaison.
Sont invitŽs, l'ensemble des membres et Žpouses des deux Clubs concernŽs, les membres du B.N.L. et les prŽsidents des autres clubs.
Peuvent Žgalement tre invitŽs les membres des Clubs voisins.
Le cožt de la rŽception doit tre raisonnable.
DŽroulement de la remise de Charte:
Partie protocolaire
Mot dÕaccueil du PrŽsident du nouveau club.
Allocution du PrŽsident du B.N.L. qui remet le collier de PrŽsident.
Allocution du PrŽsident du Club parrain.
Mot de remerciements du PrŽsident du nouveau club qui lit la charte (grand format), puis la prŽsente pour signature au PrŽsident du BNL, au PrŽsident du club parrain et la signe.
Les membres du nouveau club sont prŽsentŽs (brivement et avec humour) par le PrŽsident du nouveau club ou par les membres du club parrain.
Les nouveaux membres signent au dos de la charte et reoivent lÕinsigne Probus ainsi que la charte petit format.
Remise par le PrŽsident du Club parrain de la cloche qui permettra ˆ chacun de sÕexprimer lors des rŽunions.
Le port de cravates PROBUS par les membres du nouveau Club est vivement souhaitŽ.
Partie festive
D”ner agrŽmentŽ d'une animation
Prise en charge du cožt des fournitures:
B.N.L.: Charte encadrŽe et Charte remise ˆ chaque membre
Club parrain: cloche.
Club chartŽ: collier de PrŽsident, insignes.
Membres: cravates.
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FormalitŽs officielles: ouvrir <http://service-public.fr> puis: "vie associative" puis "crŽation et dŽclaration"