Comment créer un Club ProBus ?

 

L’origine : 

Sur la suggestion d’un ProBusien, 2 ou 3 personnes décident de créer un nouveau club.

Une demande est faite au Bureau de ProBus France pour accord. Après 2 ou 3 réunions, les membres du nouveau club se choisissent un président et sollicitent un club parmi les clubs existants pour qu’il soit son club « parrain ».

Le président du club parrain délègue 1 ou 2 membres de son club pour suivre plus particulièrement le club en formation jusqu’à la remise de charte.

Pour assurer la pérennité du club, lors de sa création, il est recommandé au nouveau club un large éventail d’âge de ses membres.

Remise de Charte :

Un Club peut recevoir sa charte lorsqu'il parvient à réunir au moins 10 à 12 membres, que chacun des membres a fait sienne la Charte ProBus, et qu'il a déposé les statuts en Préfecture, ouvert un compte bancaire et contracté une assurance.

La date de remise de charte est fixée après concertation avec le club parrain et le Bureau de ProBus France. Il est indispensable que les membres des deux clubs fassent connnaissance lors d'une réunion préalable.

Sont invités l'ensemble des membres et épouses des deux Clubs concernés, les membres du Bureau de ProBus France et les présidents des autres clubs. Peuvent également être invités les membres des  Clubs voisins. Le coût de la réception doit être raisonnable.

Déroulement de la remise de Charte :

       Partie protocolaire

Le club parrain désigne en son sein un « chef du protocole » qui annonce les intervenants.

  •   Mot d’accueil du Président du nouveau club qui lit la charte et confirme qu’elle est acceptée par tous.
  •   Allocution du Président du Bureau de ProBus France qui remet le collier de président ainsi que la charte (grand format) au Président du nouveau club pour signature.
  •   Allocution du Président du club parrain.
  •   Mot de remerciement du Président du nouveau club qui  présente la charte pour signature au Président du Bureau de ProBus France et au Président du club parrain.
  •   Les membres du nouveau club sont présentés (brièvement et avec humour) par le Président du nouveau club ou par les membres du club parrain. Les nouveaux membres, chacun à leur tour, apposent ostensiblement leur signature au dos de la charte grand format et reçoivent l’insigne Probus ainsi que la charte petit format.
  •   Remise par le Président du club parrain de la cloche ProBus.

Nota : Le port de la cravate ProBus par les membres du nouveau club est vivement souhaité.

         Partie festive

Dîner agrémenté d'une animation

Prise en charge du coût des fournitures :

Bureau de ProBus France : collier de Président, charte grand format pour le club, et chartes petit format remises à chaque membre
Club parrain : cloche ProBus.
Nouveau club : insignes.
Membres : cravate.

Formalités officielles :

Tout nouveau club doit être déclaré en Préfecture, en y déposant ses statuts.

Pour en savoir plus, ouvrir <http://service-public.fr> puis: "vie associative" puis "création et déclaration"

De même, tout changement de dirigeant ou d'adresse doit faire l'objet d'une déclaration en Préfecture dans les 3 mois.

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